Как заказать перевозку груза?

Если вам необходимо транспортировать груз в другой город, но вы ни разу не занимались подобными вопросами, то эта статья для вас. Прочитав ее, всего за несколько минут вы сможете разобраться в том, как заказать перевозку груза.

Первый шаг на пути к оформлению грузоперевозки – связаться с транспортной компанией, которая вам приглянулась. Как правило, на сайте у грузоперевозчика есть форма для заявки. В ней вы можете оставить свои контакты для того, чтобы с вами связались для обсуждения дальнейших деталей сотрудничества. Помимо контактов можно оставить небольшое сообщение для сотрудников компании.

Или же в качестве альтернативного варианта вы можете сами связаться с транспортной компанией, написав на почту или позвонив по телефону. Контакты для связи также присутствуют на сайте.

На этапе обсуждения заказа вам необходимо изложить перевозчику все свои пожелания и подробно описать, какой именно груз вы собираетесь перевозить.

Важно! Открытое общение с перевозчиком поможет в дальнейшем избежать ситуаций, которые могут возникнуть из-за недопонимания.

При положительном результате обсуждения вы можете сразу оформить заказ по телефону или же лично посетить транспортную компанию для того, чтобы подписать договор и убедиться в ее налаженной работе.

Важно! Прежде чем подписывать договор, с ним необходимо внимательно ознакомиться. Убедитесь, что согласны с каждым пунктом, если же нет, то еще раз изложите свои требования, которые нужно выполнить. О том, что является договором перевозки, и что полезно в него внести, мы писали тут.

Для успешного сотрудничества необязательно лично посещать транспортную компанию, так как заказать перевозку вы можете даже находясь в другом городе. Все вопросы можно обсуждать онлайн, по телефону или же через посредника.

Важно! Заключить договор с перевозчиком может как отправитель, так и получатель груза.

После того, как все вопросы улажены и договор подписан, необходимо передать перевозчику документы на груз. Какие это будут документы – зависит от особенностей груза. Если вы сомневаетесь в том, какие документы предоставить, то можете еще раз обратиться за консультацией и уточнить этот вопрос.

Важно! Любая информация о перевозке предоставляется бесплатно. Вы имеете право даже изучить сканы документов на автотранспорт, чтобы убедиться в его исправности.

Передать груз перевозчику вы можете несколькими способами:

• Самостоятельно привезти груз на его склад.
  
• Поручить перевозчику доставку груза на склад. При заказе перевозки выясните у менеджера компании, может ли она забрать ваш груз. Большинство логистических компаний работает именно так: от двери до двери – от нее приедет машина и доставит груз на свой склад, с которого он поедет по маршруту доставки.
  

Если вы пользуетесь услугами транспортной компании, то она позаботится о том, чтобы с вашей стороны было приложено минимум усилий. Но, как уже упоминалось выше, если вы являетесь отправителем, то от вас все же потребуется передать перевозчику следующие документы:

• Транспортную накладную. Данный документ подтверждает транспортные затраты на перевозку груза.
  
  
• Товарно-транспортную накладную. Необязательный документ, но для перевозки рекомендуется его подготовить. Этот документ содержит информацию о грузе: его характеристики, стоимость и перечень дополнительных документов.
  
  
• Доверенность на перевозчика или непосредственно на водителя. Документ подтверждает факт заключения договора и свидетельствует о том, что груз был передан отправителем грузоперевозчику для дальнейшей транспортировки.
  
  

В зависимости от характеристик груза, могут также понадобиться:

• технический паспорт;
  
• сертификат качества;
  
• счет-фактура;
  
• товарная накладная.
  

Вот еще несколько советов, с которыми полезно ознакомиться перед оформлением грузоперевозки:

• Так как заказ перевозки непосредственно связан с поиском транспортной компании, то вам может быть полезна наша статья о том, как искать перевозчика груза.
  
  
• Если груз небольшой, а заказ не срочный, то вам подойдет такой способ перевозки, как отправка сборным грузом. Узнать о том, чем выгодна эта услуга, можно из нашей статьи «Что такое сборный груз».

Как заказать доставку груза к нужному сроку и без проблем с документами? Логистическая компания DATO готова предоставить вам свои услуги грузоперевозок. Оставьте заявку на обратный звонок на сайте, после чего наш менеджер перезвонит и подберет лучшие условия для доставки вашего груза.