Что такое тн в грузоперевозках?

Транспортировку товаров перевозчиком от отправителя груза до его получателя необходимо документально оформлять. Для этого существуют транспортные накладные. Рассказываем, что такое ТН и ТТН в грузоперевозках.

Важно! Транспортная накладная и товарно-транспортная накладная нужны, чтобы контролировать качество товара в ходе перевозок, проверять соблюдение условий по договору и вообще законность сделки, а также для возможности предъявить претензии, если стороны не выполняют обязанности. Поэтому оформление таких документов является обязательным.

Оглавление

Что такое ттн и тн
Отличия тн и ттн: отношение к бухгалтерской отчетности, количество копий и содержание

Давайте разберемся, что такое ттн в грузоперевозках и когда нужна накладная. Накладная – это сопроводительный документ, который используют, чтобы отслеживать, насколько выполняются условия хранения товара при перевозке. Соответственно, бланк используют, когда существуют такие услуги: компания А заказала поставку товара у производителя Б. Если поставку выполняет непосредственно сам производитель своими силами, и транспортировка товара считается дополнительной услугой, которая уже включена в общий счет, то в этом случае документ не понадобится, так как отдельные услуги никто не оказывает в этой ситуации. То же касается и случая, когда компания А берет на себя погрузку и отправку. Тогда такой документ не потребуется.

По сути, главное основание для оформления такого документа – это присутствие в сделке третьей стороны, которая оказывает транспортные услуги. Но после распоряжения Министерства финансов в 2013 году, теперь товарно-транспортная накладная не считается обязательным документом и его можно заменить аналогом, то есть транспортной накладной.

Важно! Товарно-транспортную накладную обязательно заполнять, если груз доставляется автомобильным транспортом. Если же любым другим, то в этом нет острой необходимости.

Итак, что такое тн в грузоперевозках? Это современный сопроводительный документ при транспортировке грузов, новый аналог ттн. Это более удобный и современный вариант бланка. Единственное отличие – в отсутствии товарного раздела, так как он и не требуется, ведь товар не будут ставить на учет по этому документу. Поэтому тн – это подтверждение факта доставки товара, то есть доказательство того, что была предоставлена транспортная услуга.

Отношение к бухгалтерской отчетности

Товарная накладная подтверждает, что товарно-материальные ценности приняты, учтены, располагаются на складе или в пункте продаж. К перевозкам этот бланк не имеет отношения, но он считается первичным бухгалтерским документом.

Более подробно в видео:

Количество копий

Еще один любопытный момент по различиям тн и ттн заключается в количестве копий.

Содержание

Товарно-транспортная накладная содержит два раздела. Первый – товарный. В нем записано количество товаров, сумма, вес, номенклатура. В транспортной накладной этого раздела нет. А вот вторая часть документа одинаковая. В ней содержится информация о погрузке и разгрузке, остановках на пути следования, упаковке, условиях перевозки, а также указаны реквизиты.

Следующий нюанс – подпись лиц, которые отвечают за отпуск товаров. В товарно-транспортной накладной такой пункт есть, а в транспортной накладной в нем нет необходимости, так как лица в данном случае могут отсутствовать.

Строка 5 – это новшество в транспортной накладной. Здесь содержатся рекомендации от отправителя груза: выбор транспортного средства, необходимое количество единиц и тоннаж, путь следования, условия для хранения товаров.

Еще одна новинка – строка 14. В этой части бланка есть поля, где прописаны данные об изменениях по выгрузке товаров, если они были, то есть ситуации с форс-мажорными обстоятельствами.

Таким образом, транспортная накладная – это более новый аналог товарно-транспортной накладной. Документы отличаются по содержанию, количеству копий, а также отношению к бухгалтерской отчетности.

Логистическая компания DATO контролирует и управляет всеми процессами транспортировки. Поручите нам задачу на перевозку – будьте уверены в правильности оформления всех документов и доставки груза в срок.