Как правильно выстроить логистику в компании?

Логистика – это процесс в любом производственном и торговом предприятии, за счет которого можно получить дополнительную оптимизацию себестоимости, а значит повысить привлекательность продукции для клиента и увеличить прибыль. Как настроить логистику в компании? Пошаговая инструкция и полезные советы от логистов DATO – в статье.

Начинающий бизнес, а бывает, что и давно существующий на рынке, часто не уделяет должного внимания качественной проработке потоков товарно-материальных ценностей. И совершенно напрасно. Логистика – рычаг, который точно не стоит отбрасывать в сторону в условиях перенасыщенности рынка и жесткой конкуренции.

Казалось бы, есть контракт с грузоперевозчиком и работа по нему ведется годами. А между тем, регулярный мониторинг рынка услуг всегда позволяет заключить договор с перевозчиком в момент, когда его ценовое предложение окажется максимально выгодным.

Теперь расскажем о ключевых точках построения логистики в компании.

В первую очередь следует определить, в чью зону ответственности будут входить задачи по регулярному мониторингу цен и развитию отношений с поставщиками логистических услуг. В зависимости от сложившейся практики, это могут быть снабженцы, инженеры, закупщики, даже офис-менеджер. Вопрос лишь в правильном закреплении функционала, четкой постановке задач и получении регулярной обратной связи от ответственного сотрудника.

С другой стороны, если компания регулярно пользуется услугами грузоперевозчиков, оптимальнее всего делегировать данный функционал отдельному работнику – менеджеру по логистике. При подобном подходе будет исключена путаница с пониманием того, кто чем в компании занимается, а у работника не будет внутреннего ощущения, что к задачам можно относиться «спустя рукава», потому что «у меня и другой работы полно».

Важно! Формируйте пул поставщиков логистических услуг исходя из основных маршрутов, по которым чаще всего осуществляются доставки.

На каждое направление можно иметь не менее трех поставщиков услуг, чтобы периодически производить корректировочные оценки стоимости доставки.

Небольшой лайфхак для начинающих! Если вы только начинаете развивать бизнес, можно вообще отказаться от услуг по доставке товаров. Как так? А очень просто! Согласуйте с получателем условия, при которых все вопросы по доставке решает он, а вы лишь передаете товар перевозчику, нанятому покупателем, у себя на складе. Это позволит вам избежать затрат на содержание логиста на начальном этапе, когда буквально каждая копейка на счету. Конечно, крупный бизнес в подавляющем большинстве случаев так не работает, но тем брендам, которые еще не успели получить широкую известность, почему бы не воспользоваться подобным подходом?

Во вторую очередь вы должны определиться куда, сколько, и как часто вам требуются грузоперевозки. После чего, используя все доступные источники информации, сформируйте пул контактов потенциальных подрядчиков, которые будут осуществлять транспортировку. Затем их надо обзвонить, обозначив потенциальный объем и границы будущего сотрудничества. Логисты, работающие у грузоперевозчиков, оперативно подготовят и направят в ваш адрес коммерческое предложение, которое надо будет сравнить на предмет всех возможных условий.

Пример! Допустим, вы логист в компании «Мебельный мебельщик». Ваша компания производит мебель и пакует ее в коробки стандартного размера. Вам нужно доставить продукцию до покупателей в разных городах России. Определите точные маршруты и внесите их вместе с другими данными вашего груза и данными из коммерческих предложений от потенциальных перевозчиков в сравнительную таблицу. Важно все: срок доставки, цена, транспорт, преимущества, например, отсрочка платежа.

Пример таблицы (можно внести дополнительные пункты, которые важны для вас):

Вот он, долгожданный момент заключения договора или даже нескольких договоров. Перед подписанием договора обязательно обратитесь за консультацией к профессиональному юристу. В его обязанности в первую очередь входит проверка всех возможных рисков. А в чем заключается основной риск? В порче или полной потери груза. И вот как раз юрист поможет составить контракты с грузоперевозчиками таким образом, чтобы предусмотреть эти риски и вообще в целом учесть ваши интересы.

Важно! Прочитайте нашу статью о том, что является договором перевозки. Из нее вы узнаете, какие обязательные пункты должны быть в договоре с перевозчиком, и что будет полезно в него внести.

Итак, как выстроить логистику в компании? В рамках любого предприятия оптимальной правовой конструкцией будет являться подписание рамочного договора по фиксированному прайсу с возможностью проведения ежегодной переоценки стоимости услуг.

При этом оказание услуг будет осуществляться по заявке, а договоров вы можете подписать любое количество. Нет заявки – услуга не оказывается. Но надо предусмотреть, что транспортировка осуществляется в течение фиксированного времени с момента направления заявки в транспортную компанию. Это очень важно для четкого планирования процесса грузоперевозок.

Важно! Ответственный за логистику не только работает с поставщиками логистических услуг, он еще и обрабатывает заявки от производства, участвует в деятельности отдела продаж и вообще обладает внушительным функционалом. Именно поэтому выстроить логистику в компании следует еще в самом начале работы. Мало произвести – необходимо вовремя доставить.

Качество логистики оказывает непосредственное влияние на репутацию бизнеса, а следовательно, ей всегда требуется уделять самое пристальное внимание.

Логистическая компания DATO занимается быстрыми и надежными транспортировками любых грузов по России и всему миру. Мы способствуем развитию вашего бизнеса, налаживая процесс комплексной логистики. Оставьте заявку на нашем сайте – мы перезвоним, проконсультируем и предложим лучшие условия сотрудничества.