Как правильно оформить перевозку груза?

При необходимости отправить груз в другой город или страну возникает вопрос, как оформить перевозку груза? Из этой статьи вы узнаете, как грамотно осуществить перевозку и какие вам понадобятся документы.

Информация о документах в этой статье будет полезна для:

• Отправителей груза.
  
• Начинающих транспортных компаний.
  
• Частных лиц.
  
• Индивидуальных предпринимателей.
  
• Перевозчиков.
  
• Получателей груза.
  

Для законного осуществления грузоперевозки каждый этап должен быть документально подтвержден.

Необходимые документы можно разделить на четыре категории:

• Документы на перевозку.
  
• Документы на груз.
  
• Документы водителя.
  
• Документы на транспорт.
  

Подробнее разберем каждую из них.

В данную категорию документов входит:

• Товарно-транспортная накладная. Документ предназначен для учета движения груза, выписывается в трех экземплярах: отправителю, водителю и получателю.

Важно! Этот документ важен для налоговой инспекции. Без товарно-транспортной накладной в случае чего вам будет трудно доказать, что перевозка была на самом деле.

• Транспортная накладная. Документ, который подтверждает заключение договора о перевозке груза. Грузоотправитель предоставляет его перевозчику. Для некоторых видов перевозки может потребоваться несколько транспортных накладных. Это зависит от количества задействованных транспортных средств во время перевозки.
  
  
• Путевой лист. Благодаря этому документу ведется учет работы водителя и пробега транспорта.
  
  
• Также может потребоваться специальное разрешение на перевозку некоторых грузов. Например, крупногабаритного, опасного и т.д.
  
  
• Документы, касающиеся санитарных и карантинных правил. Необходимы если транспортировка производится, к примеру, из зоны карантина.
  

Исходя из особенностей груза, могут потребоваться специальные документы. Если же у груза нет особенностей, то будет достаточно следующих документов:

• Товарная накладная. Необходима если в товарно-транспортной накладной не указаны все сведения о грузе: размер, вес, количество и подробное описание.
  
  
• Договор, в согласии с которым произошла погрузка.
  
  
• Сертификаты и паспорта перевозимых товаров (если они имеются).
  
  

Дополнительные документы:

• Специальное разрешение на перевозку опасного, негабаритного или тяжеловесного груза.
  
  
• Документ о страховании груза, если он был застрахован.
  
  
• Если перевозятся продукты питания, то может потребоваться санпаспорт.
  
  
• Для перевозки опасных грузов понадобится свидетельство ДОПОГ.
  
  
• Для перевозки некоторых грузов может потребоваться письменная инструкция – в ней прописываются меры, которых необходимо придерживаться для осуществления перевозки.
  
  
• Скоропортящиеся грузы должны сопровождаться документом контрольных проверок температур груза и воздуха в кузове автомобиля.
  
  
• Паспорт безопасности химической продукции.
  
  
• Ветеринарный сертификат. Необходим для перевозки животных и продуктов животного происхождения.
  

Это документы, которые должен иметь при себе водитель, совершая грузоперевозку:

• Документы, удостоверяющие личность.
  
• Водительское удостоверение.
  
• Свидетельство о регистрации транспортного средства.
  
• Документы, подтверждающие прохождение медосмотра.
  
• Лицензия на перевозку особых грузов.
  
• Если водитель работает на транспортную компанию, то необходим договор, подтверждающий сотрудничество.
  
• Страховой полис.
  

Документы на транспорт должны подтверждать пригодность транспорта для грузоперевозки. Это паспорт транспортного средства и талон о прохождении техосмотра.

Важно! Перевозка груза без соответствующих документов влечет за собой штраф и даже лишение прав.

При перевозке груза за границу помимо указанных выше документов есть еще список бумаг, без которых невозможно пройти таможенный контроль:

• Таможенная декларация. Документ можно оформить на таможенном посту или при сдаче груза в логистическую компанию.
  
• Инвойс. Это документ, содержащий сведения о грузе.
  
• Документ, подтверждающий уплату таможенной пошлины.
  
• Счет-фактура. Документ, подтверждающий сумму НДС.
  
  

Важно! Для таможенного оформления требуется большое количество копий. Если для перевозки по России это 2 или 3 копии, то для международной перевозки может потребоваться от 6 до 12 копий. Забудьте об этих заботах – логистическая компания DATO предлагает полный спектр услуг таможенного сопровождения для удобства своих клиентов.

Для лиц, осуществляющих грузоперевозку без необходимых документов, предусмотрены штрафы:

• Должностные лица – 50 000 рублей.
  
• Индивидуальный предприниматель – 100 000 рублей.
  
• Юридическое лицо – 400 000 рублей.
  
  

Повторное нарушение влечет за собой не только повторные штрафы или лишение водительских прав на срок от 2 месяцев, но и приостановление профессиональной деятельности на срок до 90 суток.

Заполняя документы, прописывайте информацию в каждом поле. Если некоторые остаются пустыми, то их лучше зачеркнуть.

Среди всех перечисленных выше документов есть те, которые могут понадобиться в пути – подготовьте их заранее и отдайте водителю.

Если по прибытии груза на место назначения вы обнаружили дефекты, составьте акт, в котором укажите подробности повреждений. Важно сделать это сразу, чтобы доказать свою непричастность к повреждениям.

Пример такого акта:

Видео, в котором подробно разбирается, какие документы нужны для перевозки по России:

Теперь вы знаете, как правильно оформить перевозку груза. Логистическая компания DATO занимается грузоперевозками любой сложности по всем правилам. Мы поможем с оформлением сертификатов, деклараций и прочей технической документации, надежно упакуем и доставим ваш груз в срок. Оставьте заявку на сайте – наш менеджер свяжется с вами и подробно проконсультирует.