Как отправить груз
транспортной компанией?

Если вам необходимо отправить груз, проще всего это сделать, обратившись в транспортную компанию. Прочитав эту статью, вы узнаете, как отправить груз транспортной компанией, и на что обратить внимание при ее выборе.

Чтобы отправить груз с помощью транспортной компании, достаточно следовать простым шагам:

• Позвоните или напишите в транспортную компанию.
  
• Согласуйте стоимость и условия перевозки.
  
• Заключите договор.
  
• Оплатите транспортировку.
  
• Проконтролируйте прием и подготовку груза перевозчиком.
  

Подробнее разберем, что еще стоит учесть при отправке груза.

Для отправки груза необходимо выявить его характер, вес и объем. А также важно определить, какая упаковка требуется для данного груза.

Важно! Без надлежащей упаковки груз может пострадать при перевозке. В каждом логистическом центре DATO есть оборудование и специалисты для любого типа упаковки грузов: от усиленной обрешетки до перепаллечивания, что гарантирует полную сохранность вашего груза, даже если он относится к хрупким.

Упаковать груз можно и самостоятельно, но лучше доверить это дело специалистам, чтобы не возникло непредвиденных проблем. Имейте в виду, что перевозчик вправе попросить клиента открыть упаковку для проверки груза.

В данном видео вы можете посмотреть, как выглядит уже упакованный груз:

Есть два способа передачи груза:

• Перевозчик сам забирает груз непосредственно от отправителя.
  
• Отправитель своими силами привозит груз к перевозчику для дальнейшей отправки.
  
  

И в первом, и во втором случае нужно заранее связаться с транспортной компанией.

При использовании второго способа груз до отправки необходимо сдать на склад компании. На складе вас встретит приемосдатчик. В его обязанности входит проверка параметров и маркировки груза.

Важно! Прием груза производится только при наличии документов на груз.

При передаче груза необходимо иметь следующие документы:

• Документы, удостоверяющие личность отправителя.
  
• Накладную.
  
• Сертификаты (если они предусмотрены).
  
• Документы на груз.
  
• Доверенность на груз, если отправитель и владелец груза – это не один и тот же человек.
  
  

На этапе обсуждения деталей транзита транспортная компания запрашивает данные о грузе: его характеристики и особенности. Дело в том, что некоторые грузы требуют специальных разрешений для перевозки. Мы уже рассказывали, как получить разрешение на провоз негабаритного груза, как перевезти опасный груз и как перевозить скоропортящиеся грузы.

Заключение договора – это важный этап грузоперевозки. Все детали, зафиксированные в договоре, будут иметь значение в случае повреждения или утраты груза. В связи с этим перед подписанием договора уместно:

• Убедиться в целостности упаковки (не лишним будет даже сфотографировать).
  
• Проверить точность заполнения реквизитов.
  
• Проверить точность информации о грузе, а также дату его отправки и прибытия.
  
• Убедиться, что на груз нанесены соответствующие маркировки.
  
  

После этого можно передать договор сотруднику и получить документ с печатью компании.

Страхование груза возлагает на логистическую компанию ответственность за происшествия, которые могут случиться во время перевозки.

Виды страхования:

• Компания несет ответственность за все непредвиденные обстоятельства.
  
• Компания несет ответственность только за оговоренные вопросы.
  
  

Как правило, каждая компания предоставляет свои условия страхования. Обсуждение всех деталей происходит уже непосредственно с сотрудником транспортной компании. Стоимость страхования зависит от условий, которые предоставляет перевозчик, а также от особенностей груза, маршрута и транспортного средства.

В компании DATO все перевозки застрахованы – действующие полисы CMR-страхования предусматривают выплаты с лимитом в 10 млн рублей, а при необходимости мы можем застраховать груз на индивидуальных условиях.

Логистические компании предоставляют услуги перевозки не только юридическим, но и физическим лицам. Для этого в документах необходимо указать данные получателя. По прибытии груза перевозчик свяжется с получателем и при наличии документов, удостоверяющих личность, груз будет успешно ему передан.

Важно! При получении груза обязательно проверяйте товар на предмет каких-либо повреждений, не указанных в накладной, чтобы в случае чего сразу зафиксировать их в присутствии представителя перевозчика.

Цена перевозки в каждом случае будет индивидуальной, так как на нее влияет множество факторов, главные из которых:

• Параметры груза.
  
• Особенности условий перевозки.
  
• Маршрут транспортировки.
  

Чтобы ваш груз прибыл вовремя и без проблем, при выборе логистической компании важно обратить внимание на следующее:

• Гарантии, которые предоставляет компания. В них входит наличие сертификатов страхования и компетентного логиста.
  
  
• Некоторые компании специализируются на определенном сервисе, например, на крупногабаритных грузоперевозках. Если это ваш случай, то стоит рассматривать именно таких перевозчиков в первую очередь.
  
  
• Какие еще услуги предоставляет компания помимо грузоперевозок? Например, помощь с оформлением различных документов, таможенное сопровождение и т.д.
  
  
• Можно поискать в интернете рейтинг транспортных компаний или отзывы на приглянувшегося перевозчика.
  
  
• Важна исправность транспорта – вы имеете право попросить сканы документов на машину, чтобы убедиться в этом.
  
  
• Не кидайтесь на привлекательно низкие цены на перевозку – это не гарантия надежной доставки груза.
  
  

Логистическая компания DATO предоставляет услуги грузоперевозок по всему миру с заботой о клиенте. Оставьте заявку на расчет перевозки на нашем сайте – мы перезвоним и сообщим, за какую стоимость и какой срок доставим ваш груз.